Upload Pläne - Planmanagementsystem Plan-it

Der Upload von Plänen und Dokumenten ist eine der zentralen Komponenenten von Plan-it. Bei der Entwicklung wurde großen Wert auf eine einfache Bedienung und höchste Performance gelegt. Das Hochladen von mehreren hundert Plänen im Gigabyte-Bereich je Paket stellt für Plan-it kein Problem dar.
Die lokal verfügbare Datenbankengine ermöglicht das Abbprüfen aller Uploadbedingungen (Korrekte Plannummer, aufsteigender Index, abgeschlossener Prüflauf etc.) vor dem eigentlichen Hochladen. Sind alle Bedingungen erfüllt und der Upload erfolgreich abgeschlossen, sind keine weiteren Zuordnungen oder Freigaben nötig. Nach wenigen Sekunden erhalten ausgewählte Nutzer eine Benachrichtigung und alle authorisierten Personen Zugriff auf die hochgeladenen Dateien.

Folgende einfache Schritte ermöglichenden den Upload:

Sie können die Datein mittels Auto-Import (3) auswählen oder per Drag&Drop auf die Plannummerntabelle (2) mit Ihrem gewohnten Dateimanager (z.B. Explorer) ziehen.

Die Dateien müssen einen der Plannummer entsprechenden,  korrekten Dateinamen besitzen.

Dies wird vor dem Upload geprüft und kann mittels (7) jederzeit manuell wiederholt werden.

Notwendig ist der Upload einer Datei im pdf-Format (konfigurierbar) und optional beliebig vieler weiterer Dateien (z.B. dwg, plt, dgn) je Plan.

Als zum Plan gehörige Dokumente können beliebig viele Dateien angehängt werden (z.B. Stahllisten).

Dabei können die Dateien  einzeln, als ZIP-Paket oder aus einer Mischung aus beidem einstellen.

Jeden Vorgang im Plan-it endet mit einer Benachrichtigung (Email).

Diese erhalten Standardbenachrichtigungsempfänger (z.B. alle Planmanager, konfigurierbar) und individuell auswählbare Empfänger.

Das Benachrichtigungsfenster ermöglicht:

• Auswahl eines oder mehrer Empfänger (Einzelempfänger oder / und Firmenadressen)
  

• Speichern und Laden der Benachrichtigungen aus der Textbausteinbibliothek
  

Sind alle Voraussetzungen erfüllt, werden die Dateien als ZIP-Paket zum Plan-it Server übertragen. Während der Übertragung wird der Nutzer mittels Fortschrittsbalken über die Dauer der Übertragung informiert.

Nach erfolgreicher Übertragung erfolgt nochmals eine Überprüfung der Daten auf der Serverseite. Sollten hierbei Unstimmigkeiten auftreten (z.B. während der Übertragung durch Dritte gelöschte Plansolleinträge, doppelter Upload von Plänen von mehreren Seiten gleichzeitig) wird das Paket abgewiesen und der Absender per Mail über den Grund der Abweisung informiert.

Ist das Paket in Ordnung erhalten alle ausgewählten Nutzer eine Benachrichtigung über den Planupload. Die in der Mail enthaltene Paketnummer ermöglicht ein sekundenschnelles Auffinden der hochgeladenen Dateien im Programm.