Programmzweige - Planmanagementsystem Plan-it

In der Übersicht werden allgemeine Informationen zum Projektraum dargestellt.

Dazu zählen

• angemeldete Nutzer (1)
  

• angemeldete Firmen (1)
  

• Anzahl der eingestellten Pläne (numerisch und grafisch, nach Status aufgeschlüsselt) (2)
  

• aktuelle Termine (Liste und Kalender) (3)
  

• Mitteilungen des Support-Teams (4)
  

Um die Planhistorie aufzurufen, genügt ein Doppelklick auf die Tabelle.

Die Pläne in der Tabelle enthalten eine farbige Kennzeichnung für bestimmte Prozeßzustände, so werden z.B. im Prüflauf befindliche Pläne rot gekennzeichnet, endgeprüfte Pläne grün. Alle vom Nutzer noch nicht geöffnete Pläne werden fett dargestellt.

Die Auswahl der Pläne erfolgt über zahlreiche Filter, die in Gruppen zusammengefaßt wurden.

Zur statistischen Auswertung sind Reports hinterlegt, die alle aktuell eingestellten Filter berücksichtigen.

• Plannummer
  

• Index
  

• Vergabeeinheiten
  

• Termin Abgabe AN (Datum)
  

• Erstellt durch (Firma)
  

• Status
  

• Inhalt (Freitext)
  

• Kategorie (Freitext)
  

• Uploaddatum (Datum+Uhrzeit)
  

• Ausgecheckt (Ja/Nein)
  

• Wiedervorlage (Datum)
  

• Nachfrist Wiedervorlage (Datum)
  

• Prüfplan vorhanden (Ja/Nein)
  

• Geprüft (Ja/Nein)(Ja/Nein)
  

• Prüflauf Abgebrochen (Ja/Nein)
  

• Letzte Dateioperation (Datum+Uhrzeit)
  

• Übergabenummer
  

• Storniert (Ja/Nein)
  

• Gleichgestellt (Ja/Nein)
  

• Gleichgestellt Geprüft (Ja/Nein)
  

• Gleichstellungsprüfung (Erfolgreich / Nicht erfolgreich)
  

• Endgeprüft (Ja/Nein)
  

• Format
  

• Planerstelldatum (Datum)
  

• Planerstelldatum aktueller Index (Datum)
  

• Versandt an Prüfingenieur (Ja/Nein)
  

• Frist Prüfingenieur (Datum)
  

• Geprüft duch Prüfingenieur (Ja/Nein)
  

• Freigabedatum Prüfingenieur (Datum)
  

• Freigabestatus Prüfingenieur (Freigegeben / Nicht Freigegegeben)
  

• Abschluß Prüfprozeß (Datum)
  

• Ausführungsbeginn (Datum)
  

• Anmerkungen (Freitext)
  

Zusätzlich können Sie diese Auswahl durch weitere Filter modifizieren.

Der Stand der Planprüfung aller Prüfbeteiligten wird sowohl detailliert (2) als auch prozentual in Summe (1) angezeigt.

Ist die Prüfung eines Plans überfällig, wir dieser in der Tabelle rot dargestellt (3).

Dieser Programmzweig wird i.d.R. nur für die am Prüfprozeß beteiligten Firmen freigeschaltet.

• Plannummer
  

• Index
  

• Inhalt (Freitext)
  

• Kategorie (Freitext)
  

• Termin VE-Verantwortlicher (Datum)
  

• VE-Verantwortlicher (Firma)
  

• Termin Prüfbeteiligte (Datum)
  

• Prüfbeteiligte (Firmen)
  

• Erledigung Planprüfung VE-Verantwortlicher (Datum+Uhrzeit)
  

• Erledigung Planprüfung VE-Verantwortlicher (Kürzel)
  

• Erledigung Planprüfung Prüfbeteiligte  (Datum+Uhrzeit)
  

• Erledigung Planprüfung Prüfbeteiligte  (Kürzel)
  

• Fortschritt Planprüfung (in % - dynamisch)
  

• Planprüfung VE-Verantwortlicher (Datum)
  

• Erledigungsfrist Planprüfung Prüfbeteiligte  (Datum)
  

• Prüfplan vorhanden (Ja/Nein)
  

• Prüfplanstatus
  

• Prüfplanuploaddatum (Datum)
  

• Prüfplan-Papierlieferdatum (Datum)
  

• Eingecheckt (Ja/Nein)
  

• Eincheckdatum (Datum)
  

• Prüflauf abgebrochen (Ja/Nein)
  

• Papiereingang (Datum)
  

• Prüffristende (Datum)
  

Das Verlinken der Pläne erfolgt dabei manuell.

Die Darstellung erfolgt in einer frei definierbaren Baumstruktur (1). Bereits durch einen neuen Index ersetze Pläne werden rot dargestellt (2), die Tabellendarstellung erfolgt optional gruppiert nach Struktur (3).

Ein Download der Planpakete ist möglich, die Nutzer werden auf dabei evtl. vorhandene veraltete Indizies hingewiesen.

Auf Wunsch werden diese veralteten Indizies dann automatisch durch die aktuellen ersetzt.

Plan-it speichert dabei folgende Informationen:

• Firma
  

• User
  

• Datum und Uhrzeit
  

• Plannummer
  

• Index
  

• Aktion
  

• Maschinenname (nur Full-Client)
  

• Anmeldename (nur Full-Client)
  

mit Hilfe dieser Informationen läßt sich detailliert feststellen, wer-wann-was im System verändert, hinzugefügt, angesehen oder heruntergeladen hat.

Neben der Darstellung in diesem Programmzweig zeigt Plan-it in der Detailansicht der Pläne oder Dokumente die dazugehörigen Protokolldateien an.

Analog zu Systemen wie Microsoft Outlook erzeugt das System einen optische sowie akustischen Hinweis, wenn der Benachrichtigungs-zeitraum für den Termin erreicht ist.

Termine können als erledigt gekennzeichnet und aus/in Microsoft Outlook im- oder exportiert werden.

Zu jedem Termin können optionale oder erforderliche Teilnehmer definiert werden.

Plan-it bietet mit dem Programmzweig "Dokumente" die Möglichkeit,  auch nicht plannummernbezogene Unterlagen wie Berechnungen, Listen etc. den Projektbeteiligten zur Verfügung zu stellen.

Der Upload erfolgt analog zum Planupload, individuelle Benachrich-tigungen sind möglich.

Eine eindeutige ID und zahlreiche Filter ermöglichen das schnelle  Auffinden der Dokumente.

Plan-it ermöglicht neben dem Versenden von Standardtexten auch das individuelle Eingeben eines Nachrichtenbetreffs und -inhalts.

Um die Eingabe zu beschleunigen, verfügt jeder Nutzer über eine Textbausteinbibliothek, in der er Empfänger, Betreff und Inhalt  speichern und jederzeit als Vorlage aufrufen kann.

Im Programmzweig "Benachrichtigung" sind alle Benachrichtigungen tabellarisch zusammengefasst. Über Filter lassen sich einzelne Nachrichten ausfiltern, mittels Toolbar-Button können sofort in der Benachrichtigung aufgeführte Pläne oder Dateien direkt angezeigt werden.